我们谈论 Zoom 程序及其功能和功能。让我们总结一下该应用程序现在有多方便,并考虑现代类似的方法来进行有效的团队沟通。
什么是变焦
Zoom 是一个用于进行视频通话、会议和网络研讨会的平台。该应用程序于 2013 年为企业用户创建。 Zoom平台真正的繁荣发生在疫情期间。当时,Zoom 不仅被员工积极用于工作,也被普通人用于与亲人进行个人交流。
该程序之所以受欢迎,是因为使用 Zoom 比 Skype 等更方便。即使在免费版本中,该服务也具有强大的功能。 Zoom 提供最多可容纳 100 人的会议和良好的高清图像质量。虽然有40分钟的时间限制。
使用 Zoom 有多种选项:
- 访问网站zoom.us,注册并从该网站开始网络会议;
- 将 Zoom 下载到您的计算机或笔记本电脑(Windows、MacOS、Linux);
- 在您的智能手机(iOS、Android)上下载并安装 Zoom;
- 安装 Chrome、FireFox、Edge 浏览器的扩展程序;
- 安装 Microsoft Outlook 和 IBM Notes 插件。
如何开始使用 Zoom
要使用 Zoom,您必须通过 Zoom.us 注册。注册需要有效的电子邮件地址。您将收到一个激活链接,并且将来您将收到用于登录您的帐户或应用程序的代码。
Zoom 会议可以通过网站上的帐户安排,但系统会提示您将 Zoom 下载到您的计算机。 Zoom 的桌面版本具有更多功能。您可以通过手机或平板电脑开始会议,但只能在注册后进行。
官方 Zoom 桌面应用程序可以从 Zoom.us 的“下载中心”选项卡中下载。
Zoom 可能会在您启动计算机后立即打开,但可以禁用此功能。
与一个或多个人进行的 Zoom 通话称为会议。如何组织会议:
- 如需立即召开会议,请点击“开始会议”按钮;
- 在 Zoom 中,您还可以提前安排会议,点击“安排”按钮。
通过电子邮件发送会议邀请。您还可以提前填写 Zoom 中的“联系人”选项卡。因此,您可以轻松快速地邀请同事参加会议。
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注册时,每个用户都会分配一个会议 ID – 这是您的任何会议的个人号码。可由与会者在进入会议前输入。
也可以在应用程序的主页上登录 Zoom 会议。未注册的 Zoom 用户也可以参加会议。要加入会议,与会者点击“登录”按钮,输入个人会议ID或在行中插入会议邀请链接。
在会议开始之前,Zoom 会要求您访问麦克风和摄像头。
缩放功能
您可以在 Zoom 上举行商务会议、会议、研讨会和其他活动。 Zoom 上的研讨会或网络研讨会是参与者人数在 500 到 10,000 人之间的会议。这是一项额外的付费服务。
让我们详细讨论一下该程序的有趣功能。
程序设置
在开始会议之前,您可以自定义 Zoom 以适合您和您的工作任务。从计算机上打开并检查版本右上角的设置。
打开的设置窗口有一些有趣的功能。
一般的:
- 启用计时器来跟踪会议时间。
- 提前 5 分钟提醒即将召开的会议。
- 启用深色主题。
视频:
- 校正外观:事实上,图像出现轻微模糊。
- 显示当前发言者,这在有多个发言者时非常有用。
- 如果您使用的是桌面应用程序,屏幕上的最大参与者数量(25 或 49)将取决于您计算机的处理器。如果参加者超过 49 人,将会显示额外的页面。
- 视频设置允许您选择高清图像质量。
声音:
- 启用降噪 – 打开“声音设置”选项卡中的功能将消除背景噪音。
聊天:
- 设置深色主题。
- 在聊天和频道列表的顶部显示所有未读消息。
- 显示来自特定联系人的消息和关键字的通知。
- 特定时间请勿打扰。
入口:
- 在计算机上选择会议录音的保存位置。云存储仅适用于付费计划。手机无法录制视频。
键盘快捷键可在 Zoom 中使用。使用此功能,您可以使用键盘打开/关闭视频或声音、屏幕共享。
变焦功能
我们将更详细地告诉您如何使用 Zoom 程序与同事和客户沟通,以及该程序包含哪些对工作有用的内容。
会议管理
会议组织者可以指定共同组织者,共同组织者也可以管理会议。例如,他 免费 moj 数据库 们可以打开或关闭参与者的声音或视频。他们可能会禁止写入聊天内容、删除参与者并禁止他们重新连接到会议。
会议组织者可以选择何时以及哪些参与者可以加入会议。为此,它会打开“等候室”功能,并且协办者允许进入会议或删除参与者。
在网络研讨会期间有用的一个有趣功能是“举手”。会议参与者点击举手按钮,会议主持人会收到通知。当他准备好回答时,他可以打开参与者提问的声音。
屏幕共享
您可以显示整个屏幕、屏幕的单独部分、选定的应用程序或文件。会议设置允许您启用共享,以便您可以一起工作。其他会议参与者也可以共享他们的屏幕,以便轻松在线比较。
留言板
如果您使用这种类型的屏幕共享,会议将会更加有趣和高效。例如,在视频会议期间,您可以集思广益,填写路线图或看板,并规划项目策略。
会议策划
您可以在任何版本的应用程序中安排会议。指明会议主题、会议开始日期和时间以及参与者。邀请函将包含会议的链接和特殊密码。
在设置中,您可以预先禁止与会者打开视频和音频、启用会议自动录制,或者将会议添加到日历(例如 Google 或 Outlook)中。
团体会议
该功能允许您将会议参与者分为组或会议室。可用于付 ng 编号 费计划。有趣的是:该功能在基本资费上也可用,但默认情况下处于禁用状态。您可以在网站上的帐户设置中启用它。电话无法使用该功能。
聊天
Zoom 是一款专注于视频通信的应用程序,但聊天不仅仅可以用于会议或网络研讨会。
“团队聊天”选项卡是 Zoom 内的消息应用程序。其功能:
- 个人和群组聊天;
- 创建开放和封闭渠道 – 由一个项目或主题联合起来的聊天。在免费计划中,封闭频道最多可容纳 500 人,在付费帐户上最多可容纳 5000 人;
- 在线状态和可用性状态;
- 标签通过@;
- 引文;
- 标记聊天,使其始终位于列表顶部;
- 按联系人、频道、消息搜索;
- 文件共享;
- 编辑消息;
- 连接来自专业应用程序商店 Zoom Marketplace 的聊天机器人。
水印
该功能可让您确保信息的机密性 – 参与者的电子邮件地址的一部分显示在屏幕上。如果未经您同意而分发信息,您将看到并确定是谁在这样做。水印可以应用于视频和音频。
虚拟背景
您可以在任何版本的 Zoom 中设置虚拟背景。安装的 Zoom 桌面应用程序有限制。其中,该功能的操作取决于PC处理器。
安全
2020年,当大量新用户涌入该应用时,Zoom开始出现数据安全问题,以及技术bug。
Zoom 被诈骗者积极使用。用户的地址和照片被泄露,甚至私人会议录音也被公开,诈骗者可以简单地连接到会议。
隐私政策也被违反。 Zoom 与 Facebook* 共享用户数据,以便向他们提供相关广告。
随后,开发者修复了系统bug,并建议用户也自行加强数据安全措施:
- 连接会议时,必须使用“等候室”功能;
- 仅使用密码创建会议;
- 为每个个人会议生成一个新的标识符;
- 规范参与者列表并仅允许授权用户连接;
- 管理会议设置,参会人员需经管理员确认后方可进入。
现在安全怎么样?
为了保护数据,Zoom 使用 TLS 协议以及 256 位对称 AES 加密算法。此外,您还可以为会议启用端到端加密。
帐户所有者还可以设置双因素身份验证。
缩放计划
Zoom 为企业客户提供了自己的全面解决方案:
- Zoom Rooms是用于工作会议室的软件、服务和设备,即云视频会议系统。费用取决于许可证数量和连接规模 – 每年 499 美元起。
- Zoom Workplace 是一个基于人工智能的平台,结合了视频会议、即时通讯、电话和文件存储。稍后详细讨论费用。
Zoom 许可证可用于个人目的,也有针对企业的单独优惠。
“根据”
免费计划:
- 1 个许可证;
- 持续长达 40 分钟的会议;
- 每次会议最多 100 名与会者;
- 三个留言板;
- 聊天;
- 多个参与者同时共享屏幕;
- 与邮件和日历集成;
- 在本地计算机上录制会议;
- 录制最多 5 个两分钟的视频剪辑(缩放剪辑);
- 笔记。
“专业的”
基本费率优惠及附加:
- 1-9个许可证;
- 会议持续时间长达30小时;
- 无限剪辑录制;
- 人工智能辅助;
- 云存储5GB;
- 从 Zoom 市场免费申请一年;
费用为每人每月 12.49 美元。
“商业”
所有专业计划优惠及更多:
- 10-99 个许可证;
- 会议参会人数300人;
- 留言板数量不受限制;
- 调度程序(Zoom 自己的日历);
- 域管理、单点登录 SSO。
每个用户每月的资费为 18.32 美元。
“商务加”
关税“商业”,另外:
- 10-99 个许可证;
- 存储空间 10 GB;
- 电话;
- 字幕。
价格按要求。
“企业”
之前关税的一切,以及;
- 最多 250 个许可证;
- 会议参会人数1000人;
- 无限存储;
- 功能齐全的电话;
- 大厅(Zoom Rooms);
- 网络研讨会。
价格按要求。
“网络研讨会”
网络研讨会是 Zoom 的一项独立服务。费用从每月 79 美元起,具体取决于参与者的数量。可以连接 500 到 10,000 名或更多用户,其中 100 名是交互式参与者,即发言者。此外,还需要 Zoom Workplace 许可证。
Zoom的优点和缺点
让我们看看该服务的优点和缺点。
上面我们已经提到了主要优点。该视频会议应用程序因其广泛的功能和稳定的连接而广受欢迎,即使是基本的免费套餐。
但安装用于沟通和团队合作的应用程序可能对公司没有好处,因为:
- 尽管 Zoom 似乎已经解决了这些问题,但应用程序的安全性仍存在疑问;
- App Store中存在用户对该移动应用程序的投诉,即不稳定、操作不方便;
- 2022 年,Zoom 开始阻止支付俄罗斯的许可证费用,总体而言,由于无法以通常的方式支付关税,问题开始出现。
Zoom 的类似物
让我们看看市场上其他用于团队通信服务的应用程序。所有这些都是在俄罗斯开发的。
Compass 是一款开源企业通讯软件。有一个用于在公司服务器上安装的本地解决方案。一个方便的应用程序,界面清晰简单;团队无需长时间习惯使用它。
主要设备都有稳定版本。通过单独的聊天工具可以获取技术支持。适合小型团队和拥有多个部门和流程的大型公司。
应用特点:
- 无限数量的工作区和聊天室;
- 承包商或客户的访客访问权限;
- 视频和音频通话;
- 在聊天中搜索和在聊天中搜索文件;
- 员工卡和统计数据;
- 一键删除和添加员工;
- 使用标签召唤同事的能力;
- 消息下的话题或评论;
- 与其他服务集成;
- 文件共享和存储;
- 员工的访问设置,例如禁止保存文件;
- 文本编辑、消息反应;
- 消息提醒。
可以下载并安装在:
- 视窗;
- 苹果系统;
- Linux;
- iOS;
- 安卓。
关税:
- 10 名参与者免费“启动”费率,并具有完整的服务功能。
- “商务”关税:每位员工每月 299 卢布,免费期 30 天。
- “本地”费率:该服务在公司的服务器上运行,每位员工每月 399 卢布。
轮廓托克
Kontur Talk 是俄罗斯视频通信服务。只需单击一下即可从任何设备进行连接。
服务工具:
- 日历集成;
- 无需注册即可邀请外部用户,例如客户;
- 会议录音;
- 连接到 Kontur.Stream 时能够广播视频;
- 与屏幕共享协作;
- 记录的文字记录;
- 虚拟背景;
- 高清质量的会议;
- 将会议参加者分配到不同的房间;
- 与电话集成;
- 云解决方案以及在您的服务器上部署该程序。
该计划还没有自己的企业通讯工具。
可以下载并安装在:
- 视窗;
- 苹果系统;
- Linux;
- iOS;
- 安卓。
资费:可以选择第一个月免费使用。
- “亲。”会议参加人数最多为 100 人,1 GB 云存储空间 – 每月 1100 卢布。
- “商业”。会议参加人数最多为 200 人,录音量不受限制,与服务集成 – 每月 2000 卢布。
- “商务加”。会议参加人数最多为 400 人,之前的服务费为每月 2500 卢布;
- “无限”。同时会议数量不限,其他资费所有服务均可。价格按要求。
- “服务器”。该程序在客户端服务器上离线运行,即没有 Internet 连接。所有服务均按其他费率计算。价格按要求。
真实会议
TrueConf 是一个带有企业通讯工具的电话会议系统。该公司将其服务与 Zoom 进行了比较,并指出了以下特点:
- 4K视频质量;
- 即使是免费套餐,通讯也不受限制;
- 安全的数据存储和加密。
其他工具:
- 项目聊天和文件共享;
- 与电话集成;
- 背景更换;
- 会议记录;
- 屏幕共享和协作;
- 有组织会议室的软件;
- 在公司服务器上运行该程序。
可以下载并安装在:
- 视窗;
- 苹果系统;
- Linux;
- iOS;
- 安卓。
关税:
- “TrueConf 服务器免费”。免费计划包括:50 位用户的即时通讯工具、最多 50 名参与者的无限制视频通信、视频会议的策划和录制、4K 视频质量。没有技术支持。
- “TrueConf 服务器”。可容纳 1,500 名参与者的会议、网络研讨会、广播、无限制即时通讯工具 – 每年 23,000 人起。运营技术支持是一项有偿服务。
- “TrueConf Enterprise”。适合 1,500 名或更多参与者的视频会议,为大型企业提供优惠。价格按要求。
Yandex 电话会议
Yandex Teleconference 是 Yandex 的视频会议服务,是 Yandex 360 for Business 系统的一部分。会议参加人数上限为 40 人,但会议持续时间不受时间限制。
服务工具:
- 屏幕共享;
- 视频录制;
- 虚拟背景;
- 参与者管理;
- 规划会议;
- 向 10,000 名观众播放视频。
仅当连接到 Yandex 360 时,才能实现企业通讯、日历以及与其他服务的集成。
可以下载并安装在:
- 视窗;
- 苹果系统;
- iOS;
- 安卓。
关税:
- 免费使用包括最多可容纳 40 名参与者的无限制视频会议以及会议聊天功能。
- 使用 Yandex 360 费率可以向 10,000 名观众进行广播 – “最佳”为每位用户每月 469 卢布,“高级”为每位用户每月 1,399 卢布。
我们还有一份关于 Yandex 360 系统的单独详细材料,并对选项进行了分析。
伊娃连接
该应用程序是 Iva 生态系统的一部分,其中包括用于视频会议和 IP 电话的平台和设备。
信使工具:
- 个人和群组聊天;
- 文件共享;
- 视频和音频通话;
- 应用程序中的视频会议和网络研讨会;
- 管理聊天参与者;
- 内容演示。
切换到 Iva 系统需要时间来设置和培训员工。
可以下载并安装在:
- 视窗;
- 苹果系统;
- Linux;
- 改变操作系统;
- iOS;
- 安卓。
关税:
Iva 作为供应商,通过不同地区的集成商合作伙伴销售产品。价格按要求。合作伙伴遍布俄罗斯 14 个城市。
阅读我们的其他文章,其中包含对流行服务的评论,例如 Microsoft Teams和 Sber Jazz。
结果
Zoom 仍然是俄罗斯流行的视频会议服务。使用该程序,即使是免费版本,您也可以执行许多工作任务。例如,在会议中,您可以启用等候室和举手功能、屏幕共享和留言板以进行协作。该服务具有用于团队沟通的集体聊天功能。
但现在该程序最新版本的稳定性存在问题,例如,在通过电话工作和支付付费关税时。由于过去的数据安全状况不佳,目前有理由不信任该程序。
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例如,Kontur Talk 和 Yandex Telemost 主要专注于视频会议。 TrueConf 和 Iva Connect 提供了具有即时通讯和电话集成的全面解决方案,但它们很难配置。
Corporate Messenger Compass 是一项服务,可以让您在团队中的沟通更加透明,简化混乱的任务,构建结构并划分不同部门的工作,并组织远程工作格式。员工甚至可以通过电话交换文件或讨论任务;有音频和视频通话。